Sửa ở đây là cập nhật tới toàn bộ hệ thống. Chỉ tài khoản quản trị toàn quyền.
Quản trị chỉ làm một việc: tải tệp về, sửa trong Excel, tải lên. Cả bốn phân hệ cùng dùng danh mục này nên tải lên một lần là toàn hệ thống đổi theo. Tệp gồm năm trang tính: Hướng dẫn, Nhận diện, Loại đơn vị, Đơn vị, Đổi tên.
Đọc kỹ phần đơn vị biến mất. Đơn vị đang giữ hồ sơ mà bị bỏ khỏi danh mục thì nên khai một dòng ở trang Đổi tên để hồ sơ cũ vẫn tra cứu và thống kê đúng.
Chỉ để xem và đối chiếu. Mọi biểu mẫu, đề cương, thống kê trong hệ thống đều lấy đơn vị từ đây. Số bên phải là số hồ sơ đang gắn với đơn vị đó.
Ngành và chương trình đào tạo trình độ Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ. Dùng chung cho toàn hệ thống. Thêm ngành trước, rồi thêm chương trình thuộc ngành.
Danh mục chương trình bồi dưỡng dùng chung (theo địa chỉ, theo nhu cầu xã hội, theo vị trí việc làm, ngắn hạn...). Loại tự điền. Phần này để trống sẵn, quản trị điền dần.
Tìm, tạo, phân quyền và xóa tài khoản. Tài khoản dùng chung cho đăng nhập toàn hệ thống.
Danh mục loại tài liệu dùng chung (Luận văn thạc sĩ, Luận án tiến sĩ, Đề tài NCKH, Văn bản...). Mọi biểu mẫu và thống kê trong hệ thống đều lấy từ đây.