Tệp người học gửi lên khi tự kiểm tra được giữ lại làm bằng chứng, chia theo tháng nên số tệp lớn không làm chậm hệ thống. Chỉ xóa khi thực sự cần vì thao tác không thể hoàn lại.
Tạo tài khoản
Chưa thấy nhóm cần dùng? Tạo, sửa, xóa nhóm (phạm vi đọc, tự kiểm tra trùng lặp, hiệu lực...) làm ở trang Bảng dữ liệu > nút "Cài đặt quyền kiểm duyệt..." > khối "Nhóm tài khoản đọc trực tuyến". Nhóm tạo xong sẽ tự hiện ngay ở đây.
Hết hạn là mất toàn bộ quyền trong hệ thống, kể cả quyền đọc và quyền quản trị. Để trống nghĩa là không giới hạn.
Tích vào quyền nào thì tài khoản này KHÔNG làm được việc đó nữa, dù mọi mặt khác vẫn Toàn quyền như bình thường. Chỉ tài khoản quản trị tối cao thấy và sửa được mục này.
Ba cách dưới đây cộng dồn với nhau. Để trống cả ba thì tài khoản không tải được tệp nào,
chỉ đọc trực tuyến như bạn đọc thường. Chỉ tài khoản quản trị tối cao đặt được mục này.
Dùng khi chỉ muốn cho tải đúng một vài tài liệu, không mở cả khu vực.
Để trống thì tài khoản đọc trực tuyến được mọi tài liệu đã duyệt như bình thường.
Chọn Bộ sưu tập và/hoặc Loại tài liệu bên dưới thì tài khoản CHỈ đọc được đúng phạm vi đã chọn (phải thoả cả hai nếu chọn cả hai).
Đặt sẵn giới hạn ở đây thì công cụ Phân quyền theo thời gian mới có thể cấp thêm phạm vi đọc ngoài giới hạn này trong một khoảng thời gian.
Tài khoản được gán sẽ vào được mục "Trả lời câu hỏi đơn vị tôi phụ trách..." ở menu Bảng dữ liệu, chỉ xem và trả lời đúng hàng chờ của đơn vị này, không thấy được đơn vị khác. Chỉ tối cao gán được mục này.
Tài khoản được gán sẽ xem, sửa và duyệt được đúng những hồ sơ có loại nằm trong danh sách này, ở mọi đơn vị. Ví dụ gõ "Đề cương" để chỉ duyệt hồ sơ loại đó. Để trống nghĩa là tài khoản này (nếu chỉ có Đơn vị phụ trách, không có khu vực nào khác) sẽ không xem được hồ sơ nào ở Bảng dữ liệu, chỉ dùng được mục trả lời chatbot.
Đây là tài khoản quản trị tối cao. Tài khoản này không bị xóa, không bị khóa và
chỉ chính nó mới tự đổi được mật khẩu.
Phân quyền người dùng
Gom mọi cách cấp quyền vào một chỗ: theo thời gian (kéo thả), sửa hàng loạt cho các tài khoản đã chọn trong bảng, tạo mới hàng loạt từ Excel, và cài đặt đăng nhập chung.
Tạo một nhóm, đặt khoảng thời gian hiệu lực và chọn quyền được cấp, rồi ở mỗi thẻ nhóm bên dưới chọn tài khoản (hoặc cả một nhóm tài khoản) và bấm Thêm để đưa vào. Kéo thả cũng dùng được nếu tiện.
Trong đúng khoảng thời gian đã đặt, mọi thành viên tự động có quyền đó; hết hạn là mất ngay, không cần làm gì thêm.
Chỉ cấp được quyền chi tiết, không cấp được toàn quyền qua cách này.
Tài khoản (kiểm duyệt)
Nhóm tài khoản
Cuộn xuống để thấy các nhóm lâm thời; khung này luôn đứng yên tại chỗ để kéo thả dễ hơn.
Tạo nhóm lâm thời mới
Chỉ có tác dụng với tài khoản đã được đặt sẵn giới hạn đọc cơ sở (mục "Giới hạn đọc" khi sửa tài khoản). Với tài khoản chưa bị giới hạn gì thì cộng thêm không đổi gì, vì họ vốn đã đọc được hết.
Chọn Bộ sưu tập, hoặc Loại tài liệu, hoặc cả hai; hai mục độc lập nhau, không ghép cặp. Không tích gì thì không cấp thêm.
Tích chọn các dòng cần sửa ở bảng danh sách phía ngoài trước, rồi quay lại đây chọn việc cần làm.
Xử lý hàng loạt
Từđến
Tải mẫu về, điền danh sách rồi nạp lên. Mẫu có sẵn các cột Email, Họ và tên, Khoa, Nhóm tài khoản, Hiệu lực từ, Hiệu lực đến, Mật khẩu. Ngày ghi dạng yyyy-mm-dd, ví dụ 2027-07-31. Cột nào để trống thì lấy theo giá trị chung đặt bên dưới. Nên bấm Xem trước để kiểm tra trước khi nạp thật.
Chưa thấy nhóm cần dùng trong ô chọn bên dưới? Nhóm tài khoản được tạo và quản lý ở trang Bảng dữ liệu, không phải trang này: mở Bảng dữ liệu, vào mục cài đặt (biểu tượng bánh răng hoặc "Cài đặt quyền kiểm duyệt..."), tìm khối "Nhóm tài khoản người dùng", bấm "Thêm nhóm tài khoản", đặt tên rồi lưu lại. Quay lại đây, tải lại trang là nhóm mới tự xuất hiện ngay trong ô chọn.
Giá trị chung khi ô trống:Hiệu lực từđến
Bật tắt cho toàn hệ thống, chỉ tài khoản quản trị toàn quyền thấy và sửa được mục này.
Tắt thì nút biến khỏi mọi hộp đăng nhập (trang chủ, biểu mẫu, kiểm trùng), và máy chủ cũng từ chối luôn nếu ai gọi thẳng API đặt lại mật khẩu.
Đăng nhập ở nơi mới sẽ tự động đăng xuất mọi nơi khác đang đăng nhập của chính tài khoản đó, kể cả toàn quyền. Để trống (mặc định): một tài khoản đăng nhập được nhiều nơi cùng lúc như trước nay. Chỉ tài khoản quản trị tối cao thấy và sửa được mục này.
Chặn dò mật khẩu
Đếm số lần đăng nhập sai theo cả tài khoản lẫn địa chỉ máy. Quá số lần cho phép thì khóa tạm. Đăng nhập đúng một lần là xóa sạch bộ đếm.
Chỉ tài khoản quản trị toàn quyền thấy được mục này.
Nhóm tài khoản & tạo hàng loạt
Tạo nhóm (kèm hiệu lực từ … đến …) và tạo hàng loạt tài khoản vào nhóm bằng danh sách email hoặc tệp .xlsx. Dùng chung dữ liệu với Bảng dữ liệu → Cài đặt.