Cài đặt bảng và phân quyền kiểm duyệt
Người dùng đã đăng nhập hệ thống bấm là sang thẳng cổng tra cứu, không phải nhập lại mật khẩu. Điều kiện: tài khoản hệ thống trùng email với tài khoản DSpace.
Mỗi dòng: Tên | kiểu | địa chỉ | tài khoản | mật khẩu. Kiểu
oai = OAI-PMH; tra_cuu = địa chỉ chứa {q}. Tài khoản không bắt buộc; nếu khai, người dùng ĐÃ ĐĂNG NHẬP đọc được theo chính sách bên liên kết; khách vãng lai chỉ tra cứu.Đặt quyền tự kiểm tra riêng cho một tài khoản
Dùng khi cần nới hoặc siết riêng cho một người, khác với mức chung của nhóm. Mục nào để trống sẽ theo nhóm của tài khoản đó. Bấm Xem hiện trạng để biết tài khoản đang hưởng quyền từ đâu.
Từ
đến
Số lượt
MB
Đây là nơi tạo, sửa, xóa nhóm và cấu hình chi tiết (phạm vi đọc, tự kiểm tra trùng lặp...). Muốn phân quyền đầy đủ cho từng tài khoản, sửa hàng loạt, hoặc tạo tài khoản mới từ tệp Excel, sang trang Quản trị người dùng.
Tạo nhóm rồi ở cột Đọc trực tuyến của mỗi email chọn "Nhóm: tên nhóm" để gán. Mỗi nhóm cho đọc tất cả bộ sưu tập hoặc chỉ các bộ sưu tập được tích. Cột Tự kiểm tra trùng lặp: cấp cho cả nhóm quyền người học tự chạy kiểm tra, kèm ngày bắt đầu, ngày hết hiệu lực, số lượt và dung lượng tệp tối đa. Để trống ngày nghĩa là không giới hạn mốc đó; để trống số lượt hoặc dung lượng nghĩa là không giới hạn.
| Tên nhóm tài khoản | Phạm vi đọc | Xem cột Đọc toàn văn | Tự kiểm tra trùng lặp | Xóa |
|---|
Rà soát tài khoản hết hiệu lực tự kiểm tra
Với số lượng tài khoản lớn, dùng nút này để gom các tài khoản đã hết hiệu lực vào một nhóm riêng cho dễ theo dõi. Nên bấm Xem trước để kiểm tra danh sách trước khi chuyển thật.
Dán danh sách email, mỗi dòng một địa chỉ (tối đa 500). Nhóm phải được tạo và lưu ở bảng trên trước. Email đã có sẽ được chuyển vào nhóm này, tài khoản kiểm duyệt được giữ nguyên. Nếu để trống mật khẩu chung, mỗi người tự đặt mật khẩu khi đăng nhập lần đầu.
Hoặc nạp từ tệp Excel/CSV (cột email, có thể thêm cột khoa). Vẫn dùng nhóm, khoa, mật khẩu đã chọn ở trên:
⬇ Tải tệp .xlsx mẫu
Dùng ở trang Kiểm tra trùng tên đề tài. Cột Công khai: bật thì nguồn hiện luôn trên trang chủ để khách vãng lai bấm tra tránh viết trùng, khách chỉ dùng liên kết tra cứu chứ không quét tự động. Chế độ liên kết tra cứu dựng sẵn đường dẫn để bấm mở trên trang gốc, luôn hoạt động và tôn trọng quy định của trang. Chế độ quét tự động tải trang kết quả và so khớp tên, chỉ dành cho cán bộ và nguồn cho phép, hệ thống kiểm robots trước khi tải. Trong mẫu tra cứu, đặt {q} vào chỗ từ khóa.
Muốn quét tự động ra kết quả THẬT với nguồn ngoài: chọn nguồn dựng sẵn QUÉT THẬT qua API Google Custom Search. Bạn cần tạo một Programmable Search Engine tại Google (miễn phí 100 lượt mỗi ngày), khai báo trong đó các trang muốn tìm như tailieu.vn, luanvan.moet.gov.vn, 123doc, rồi lấy khóa API và mã công cụ tìm kiếm. Thay API_KEY và ENGINE_ID trong mẫu tra cứu bằng khóa và mã của bạn, để chế độ Quét tự động. Cách này gọi qua API chính thức nên trả kết quả JSON và không bị robots chặn. Lưu ý bảo mật: nguồn chứa khóa API, tuyệt đối KHÔNG bật Công khai.
| Bật | Công khai | Tên nguồn | Chế độ | Mẫu tra cứu (chứa {q}) |
|---|
Hoặc chọn nhanh nguồn có sẵn:
Nguồn dựng sẵn sẽ điền vào bảng để bạn xem và sửa trước khi lưu. Các nguồn qua Google tìm trong phạm vi một trang, luôn bấm ra kết quả.
Thiết lập "Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập một nơi" đã chuyển sang trang Quản trị người dùng.
Đang tải...
Dọn bình luận quá
ngày không có ai bình luận thêm
Áp cho tệp toàn văn ở các biểu mẫu gửi bản số trên trang chủ. Tệp Word luôn được chuyển sang PDF để đọc trực tuyến; nếu máy chủ chưa có công cụ chuyển thì lưu tạm bản gốc, hệ thống chuyển sau. Mục Bạn đọc đề nghị mua không thay đổi.
Vai trò Kiểm duyệt: duyệt, sửa, xuất dữ liệu và đọc mọi tệp kể cả chưa duyệt. Riêng xóa hẳn tài liệu là quyền tường minh: tài khoản toàn quyền (không tích nhóm nào) luôn xóa được; các tài khoản kiểm duyệt khác chỉ xóa được khi quản trị tích ô Quyền xóa tài liệu cho tài khoản đó. Vai trò Bạn đọc: đăng nhập để đọc tệp đã duyệt khi bật ô chặn khách. Hồ sơ phải được tích Duyệt thì khách và bạn đọc mới thấy. Phải giữ lại ít nhất một email Kiểm duyệt.
Khi bật, các loại tài liệu dưới đây được khách vãng lai xem trực tuyến trong khoảng thời gian đặt, hết hạn tự đóng lại với khách. Chỉ tính hồ sơ đã duyệt và cho phép phục vụ. Người đã đăng nhập không bị ràng buộc theo cửa sổ này. Riêng ô "Tự động duyệt" ở mỗi loại hoạt động độc lập, không cần bật công tắc này.
Lưu ý: chỉ tích ô này thôi là chưa đủ. Với mỗi loại bên dưới, hãy đổi ô chọn từ Tắt sang Số ngày từ ngày duyệt rồi nhập số ngày (ví dụ 30), sau đó bấm Lưu.
Khi bật, người CHƯA đăng nhập chỉ nhận được bản gồm số trang đầu đặt bên dưới. Bản này được cắt thật ở máy chủ nên các trang sau không nằm trong tệp gửi đi. Muốn đọc toàn văn thì phải đăng nhập. Chế độ này chỉ siết lại, không nới ra: tài liệu nào khách vốn không được đọc thì vẫn không đọc được, tài liệu chưa duyệt hay tác giả không cho phục vụ vẫn bị chặn như cũ. Người đã đăng nhập không bị ảnh hưởng. Tệp không cắt được (tệp mã hóa, tệp hỏng, tệp không phải PDF) sẽ bị từ chối phục vụ chứ không gửi bản gốc.
Số trang chung
từ 1 đến 200 trang, dùng cho nhóm nào không đặt số riêng
Chọn nhóm áp dụng và đặt số trang riêng nếu cần
Câu nhắc hiện dưới bản xem thử
Tắt thì khách không thấy dấu vết gì của chức năng này, y như chưa từng có. Bật thì khách đọc hết số trang xem thử sẽ thấy thêm lựa chọn mua vé. Mã QR là ảnh tĩnh anh chị tải lên, nó không mang được số tiền và mã đơn, nên khách phải tự gõ mã đơn vào nội dung chuyển khoản và thư viện đối chiếu theo mã đó. Vé không mua được quyền mà quy định không cho: tài liệu chưa duyệt, tác giả không cho phục vụ, đọc trong khoa thì có vé cũng không mở.
Đơn hết hạn sau
giờ
Tối đa
thiết bị dùng chung một mã vé
Các gói vé
Đối soát thu tiền
Mở ứng dụng ngân hàng, đối chiếu nội dung chuyển khoản với mã đơn rồi bấm Xác nhận. Lời khai của khách không phải là đã thu tiền, chỉ khi anh chị xác nhận thì vé mới được cấp và khoản tiền mới được tính.
Phân quyền phản ánh của bạn đọc
Phản ánh không nhận ẩn danh, chỉ tài khoản đã đăng nhập gửi được. Người có quyền nhận phản ánh sẽ thấy danh sách, mở, ghi giải trình và phúc đáp. Quyền duyệt ảnh cho thêm khả năng duyệt hoặc từ chối ảnh hiện trường, từ chối là xóa hẳn ảnh khỏi hệ thống. Quyền duyệt ảnh chỉ có tác dụng khi tài khoản đã có quyền nhận phản ánh. Tài khoản toàn quyền luôn có cả hai, không bỏ được. Hạn trả lời là 10 ngày kể từ lúc bạn đọc gửi. Trang phản ánh ở địa chỉ /phan-anh.
Khảo sát ý kiến bạn đọc
Chỉ tài khoản đã đăng nhập mới gửi được phiếu, khách vãng lai không. Phiếu gồm 8 câu chung mã TV01 tới TV08 khóa cứng để so sánh được giữa các năm, cộng tối đa 4 câu riêng của đợt do anh chị đặt. Báo cáo kiểm định chỉ lấy phiếu của các đợt định kỳ, vì chỉ đợt mới có cửa sổ thời gian xác định để tính tỷ lệ phản hồi. Trang phiếu ở địa chỉ /khao-sat.
Số người được mời
để tính tỷ lệ phản hồi khi xuất minh chứng, bỏ 0 thì minh chứng ghi rõ là chưa tính được
Các đợt định kỳ
Khi bạn đọc gửi mục Đề nghị mua kèm tệp danh sách và công văn, hệ thống gửi thẳng tệp tới email cán bộ phụ trách qua máy chủ SMTP của đơn vị. Bỏ trống thì hồ sơ vẫn được lưu để cán bộ mở trong hệ thống. Cần máy chủ SMTP nội bộ hoặc của đơn vị. Nên thử gửi một hồ sơ để kiểm tra sau khi khai báo.
0
mục trong kho đối chiếu
0
bóc từ tệp
0
thu từ web
0
tệp chưa gắn hồ sơ
Kho này chứa văn bản bóc từ tệp PDF thả vào thư mục tep-toan-van và từ trang web robot thu thập; được đối chiếu thêm mỗi khi kiểm tra trùng lặp.
Nguồn cho robot thu thập
Thêm địa chỉ trang gốc để robot đi thu về kho. Robot tôn trọng robots.txt, mỗi lần thu tối đa 40 trang cùng tên miền, độ trễ 1.5 giây. Các trang chặn robot như MOET, tailieu.vn sẽ không thu được; nên dùng tạp chí nền tảng OJS, trang của các trường.
Xử lý tệp tài liệu có sẵn
Dành cho kho tài liệu chép thẳng vào thư mục tep-toan-van, ví dụ tải về từ Google Drive. Với số lượng lớn nên chạy bằng dòng lệnh node server.js boc-kho cho nhẹ máy.
Tự chuyển tệp Word sang PDF trong kho
Tệp .docx hoặc .doc chép vào kho tep-toan-van và các thư mục nhóm được tự chuyển thành PDF cùng tên, bản gốc dời vào thư mục goc-docx. Chạy nền 12 giây một lần và chạy ngay trước mỗi lần Quét kho. Cần Microsoft Word hoặc LibreOffice cài trên máy chạy hệ thống.
Đang tải...
Nén dung lượng PDF trong kho
Mỗi tệp PDF trong kho được nén nhẹ dung lượng bằng cách hạ độ phân giải ảnh, giúp tải nhanh và tiết kiệm nơi lưu. Chạy nền 18 giây một lần. Cần Ghostscript cài trên máy chạy hệ thống. Chỉ giữ bản nén nếu nó thật sự nhỏ hơn bản gốc, không thì để nguyên.
Đang tải...
Phòng tư liệu số các khoa
Mỗi khoa một dòng. Địa chỉ xem là đường dẫn cloud của khoa, chọn Nhúng khung nếu nền đó cho nhúng iframe, không thì để Liên kết. Thư mục nạp là thư mục trên máy chủ đã được đồng bộ một chiều từ cloud về bằng Google Drive for Desktop, rclone hoặc công cụ tương tự; hệ thống chỉ đọc, không bao giờ ghi vào đó. Tệp PDF nạp về sẽ vào tìm kiếm gộp và kho đối chiếu kiểm trùng.
Đang tải...
Nguồn cơ sở dữ liệu ngoài
Khai các nguồn CSDL để bạn đọc tìm gộp. Loại OAI-PMH và DSpace ngoài kéo được kết quả về trang. Loại tìm kiếm web chỉ điều hướng sang trang tra cứu của nguồn kèm từ khóa. Tài khoản và mật khẩu dùng cho nguồn cần xác thực; mật khẩu lưu trên máy chủ, không hiện lại. Các nguồn đang bật xuất hiện thành nút chọn trên ô tìm kiếm trang chủ.
Đang tải...
Quy tắc kiểm tra trùng lặp
Quy tắc chung áp cho mọi lần chạy kiểm tra trùng lặp. Tài khoản phụ chạy theo đúng quy tắc này, trừ tài khoản được cấp quyền tùy chỉnh (cấp trong trang Kiểm tra trùng lặp, bảng tài khoản phụ). Giới hạn quét từ trang tới trang thì ai cũng nhập được ngay lúc chạy.
Đang tải...
Bắc cầu sang kho dữ liệu ngoài
Thêm nhiều kênh bắc cầu để tìm kiếm gộp trên trang chủ. Mỗi kênh dùng một trong ba cách: OAI-PMH (gọn, an toàn, chỉ đọc siêu dữ liệu, hợp với DSpace và các kho theo chuẩn OAI), nối cơ sở dữ liệu PostgreSQL (mạnh hơn, đọc được cả tệp toàn văn), hoặc API tùy biến JSON (bắc cầu sang ứng dụng dữ liệu khác trả JSON). Tất cả đều chỉ đọc. Chỉ tài khoản quản trị toàn quyền sửa được.
Đang tải...
Hiển thị trang chủ
Bật tắt từng tiện ích trên trang chủ công khai. Chỉ tài khoản quản trị toàn quyền đổi được. Bỏ tích là ẩn hẳn khỏi trang chủ.
Đang tải...
Biểu mẫu gửi nộp: đóng mở, bắt buộc đăng nhập, thêm bớt
Bỏ tích "Nhận hồ sơ" là đóng biểu mẫu: ẩn khỏi trang chủ và máy chủ từ chối hồ sơ gửi tới, tài liệu đã công bố của nhóm vẫn tra cứu bình thường. Tích "Bắt buộc đăng nhập" thì khách vãng lai được mời đăng nhập trước khi gửi. Biểu mẫu thêm mới dùng khung nhập chung và tạo thành một nhóm tài liệu mới; muốn thêm ô nhập riêng cho nhóm đó thì dùng Trường phụ tùy chỉnh ngay bên dưới. Tám biểu mẫu gốc chỉ tắt được, không bớt được. Chỉ tài khoản quản trị toàn quyền đổi được.
Đang tải...
Trường phụ tùy chỉnh cho biểu mẫu nộp
Thêm các trường riêng ngoài các cột chuẩn của biểu mẫu nộp luận văn. Mỗi trường chọn loại dữ liệu đầu vào, đặt bắt buộc hay không, giới hạn giá trị qua danh sách lựa chọn, và nhóm vào một phần để hiển thị gọn. Trường phụ lưu riêng, không ảnh hưởng cột chuẩn hay liên thông DSpace. Chỉ tài khoản quản trị toàn quyền đổi được.
Quét kho PDF và biên mục có xem trước
Chép tệp PDF vào thư mục tep-toan-van rồi bấm Quét. Thả tệp vào đúng thư mục con của nhóm, ví dụ nhom-1-nguoi-hoc hoặc nhom-2-giang-vien, thì hệ tự nhận nhóm tài liệu, khỏi gõ tay. Tệp để thẳng ngoài thư mục gốc vẫn quét được và dùng nhóm gán chung. Hệ đọc chữ thật bên trong PDF để đoán tên đề tài, họ tên, năm, chuyên ngành, người hướng dẫn, đồng thời báo trùng. Khác với nút biên mục tự động ở trên, bảng kết quả cho phép sửa từng dòng trước khi nhập.
Chỉ mục tăng tốc kiểm tra trùng (MinHash)
Giúp kiểm tra trùng nhanh khi kho lớn dần, không ảnh hưởng độ chính xác. Chỉ mục tự cập nhật theo hồ sơ mới; chỉ cần xây lại một lần khi mới nạp kho lớn.